ОФИСНЫЙ ФОРМАТ: итоги 2025 года
4 декабря на площадке отеля PANA WHITE MOSCOW состоялась ежегодная конференция «ОФИСНЫЙ ФОРМАТ: итоги года».
В первой сессии эксперты из разных отраслей поделились практиками, аналитическими подходами и реальными кейсами, показывающими, что стоимость рабочего места сегодня — это многомерная конструкция, а не сумма аренды и мебели.
Модератор Татьяна Шараева, член координационного совета НАОК, партнёр консалтинговой компании Office Flex, задала тон разговору о реальной стоимости рабочего места, подчеркнув, что сегодня бизнесу уже недостаточно считать квадратные метры, работать нужно с реальной ценой на которую влияют разные факторы.
По словам Александра, аналитика даёт возможность выявлять неэффективности: отделы, которые выкупают слишком много мест, пустующие кластеры в open space, перегруженные переговорные комнаты.
Спикер отметила, что настоящий удар по бюджету — это беспрецедентный рост арендных ставок и стоимости сервисных услуг, включая клининг. Именно поэтому технологические решения и системы умного офиса становятся не трендом, а необходимостью, позволяя обнаружить и оптимизировать скрытые издержки, такие как «переговорки-призраки», пустые зоны и повторные заявки.
Еще один вывод спикера: снизить расходы можно только сочетанием планирования, строгих правил и управляемого роста — иначе ни новое пространство, ни дорогие решения не дадут нужного эффекта.
Также Ксения поделилась опытом создания гибких и мобильных рабочих мест. Проект с постоянно меняющейся численностью сотрудников требовал мебели, готовой к переездам, продуманных графиков работы и чёткого взаимодействия с руководителями подразделений. Столы превращались в «пул» рабочих мест, а офисы — в динамичные пространства, которые адаптируются под 30, 300 или 3000 человек. И даже когда на заводе появились современные административные здания, сотрудники продолжали приносить личные холодильники, чайники и тумбочки.
Вторая сессия была посвящена всестороннему обзору офисного сегмента: эксперты подвели итоги прошедшего года, дали свои прогнозы на 2026 и провели анализ мировых, российских и СНГ-проектов, а также рассмотрели прикладные кейсы оптимизации затрат и повышения операционной эффективности офисной инфраструктуры. Открыл сессию модератор Руслан Кубрава, MBA, ICP APM, генеральный директор KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™.
Ирина Хорошилова, руководитель департамента офисной недвижимости CORE.XP, представила предварительные итоги 2025 года на рынке офисной недвижимости и поделилась прогнозами на 2026 год. Общий объём сделок аренды и купли-продажи, по прогнозу, достигнет 1,4 млн кв. м, при этом рынок демонстрирует заметное снижение активности: аренда сократилась на 35%, купля-продажа — на 30%. Рост пришёлся в основном на крупные сделки, тогда как средний сегмент просел на 40%. Доля свободных площадей впервые с 2022 года выросла до 4,4%, и в условиях ограниченного качественного предложения спрос смещается в сторону готовых объектов, в том числе в децентрализованных локациях.
Эксперт прогнозирует умеренный 2026 год: ожидается около 900 тыс. кв. м нового строительства, из которых лишь 38% реально доступны для рынка, остальное уже выкуплено или приарендовано. На фоне перегретых ставок 2025 года рынок вступает в фазу коррекции — в 2026-м рост аренды не превысит 5%, а стоимость продажи офисов продолжит увеличиваться примерно на 10%.
Общий вывод: спрос сохраняется, но его будет сдерживать дефицит качественных свободных офисов и усиливающаяся конкуренция между крупными объектами и площадями от инвесторов.
Управляющий партнер архитектурного бюро AQ Николай Миловидов в своем выступлении рассказал об эволюции корпоративного дизайна и о том, как офис влияет на восприятие бренда и поведение сотрудников. Он отметил, что московские офисы часто являются эталоном качества, сравнимым с европейскими, благодаря вниманию к деталям и функциональности.
При выносе офисных проектов за пределы привычной среды проявляется «гений места» и уникальные особенности конкретного здания или города начинают диктовать дизайн. Николай подчеркнул, что современный корпоративный дизайн должен учитывать философию бренда и контекст места, где офис существует.
Светлана Савинкова, административный директор компании Модульные котельные системы, в своем выступлении рассказала о сравнительном анализе затрат на офисы в разных регионах. Несмотря на распространённое мнение о том, что «в регионах дешевле», проведённая ею внутренняя аналитика показала: стоимость содержания офисов значительно варьируется и далеко не всегда ниже, чем в Московской области. В расчёт учитывались постоянные ежемесячные расходы — аренда, клининг, интернет, канцелярия, продукты и вода. Анализ выявил, что Санкт-Петербург оказался самым затратным офисом на человека, в то время как локации вроде Лесного городка в Подмосковье демонстрируют показатели ближе к средним.
Основатель SPI robotics Дмитрий Жуков рассказал, как роботизация решает ключевую глобальную проблему клининга — дефицит персонала, а также делает уборку автоматизированной и просчитываемой.
Роботы компании работают 24/7, дают точную статистику расхода ресурсов и позволяют заранее планировать затраты. За пять лет компания внедрила более 500 решений. Дмитрий привёл несколько показательных кейсов: роботы SPI robotics уже сейчас самостоятельно обслуживают многоэтажные офисные пространства, окупаются уже в первый год и способны обрабатывать сложные поверхности, такие как керамогранит и ковролин.
В продолжение темы автоматизации выступил Олег Брянов, директор по эксплуатации инфраструктуры ИНТЦ МГУ «Воробьевы горы». Спикер рассказал, что ИИ радикально меняет работу эксплуатационных и административных служб офисных пространств. RPA-роботы, ИИ-агенты и предиктивная аналитика снижают скрытые издержки, повышают выработку и позволяют предотвращать сбои инженерных систем.
Эксперт объяснил, что внедрение таких инструментов требует дорожной карты — диагностики, пилота, масштабирования и грамотных консультантов. Но несмотря на рост IT-издержек, итоговая эффективность выше: часть рутинных ролей исчезает, сотрудники переквалифицируются, а модель затрат смещается от стоимости сотрудника к стоимости его эффективности.
Конференция показала, что стоимость рабочего места — это не арифметика, а стратегия. Эффективность офиса определяется не квадратными метрами, а культурой, аналитикой, технологичностью и способностью компании переосмысливать пространство под реальные задачи бизнеса и людей.
Также эксперты выяснили, что офисный рынок входит в фазу умеренности: объёмы сделок сокращаются, свободные площади растут, а спрос смещается к готовым и качественным объектам. Участники сошлись во мнении, что в ближайшие годы ключевым преимуществом станет способность принимать решения на основе точных данных и гибко адаптироваться к меняющейся структуре рынка.
Организатор — E.EVENTS. Соорганизатор — Объединение АХП. Премии-партнеры: WORKPLACE AWARDS и Административный директор. Официальные партнеры: Anima Technologies, SPI Robotics. Партнер — CORE.XP. Площадка-партнер — Отель PANA WHITE. Экспоненты: Hello Foody, Watwell, Preparty.
Автор:
E.Events
Фото:
E.Events
Не все говорили о прозе. Управляющий партнер архитектурного бюро AQ Николай Миловидов, например, рассказал об эволюции корпоративного дизайна.