Новая офисная реальность: гибридный интерьер для GEFCO

В результате конкурсного отбора для разработки дизайн-решения и оформления нового офисного пространства было привлечено архитектурное бюро «ПЛЮС АРХИТЕКТС», российская компания, специализирующаяся на проектировании общественных интерьеров.

«Когда проектируешь общественное пространство офиса, стоит помнить о том, что важнейшим моментом для эффективного пространства является возможность использовать разнообразные форматы деятельности. Чем шире палитра рабочих форматов, тем эффективнее работает сотрудник и больших результатов добивается. Разнообразие рабочих форматов обусловлено современными требованиями к офисному пространству – переговорные комнаты большие и малые, боксы для общения по скайпу, телефонные будки для приватных бесед, “незакрепленные” рабочие места — это веяние времени, все эти пространства обязаны быть в современном эффективном офисе. Для отдыха имеются лаунж зона и кофе пойнты.

В подобной комфортной рабочей среде непринужденно возникают взаимовыгодные взаимоотношения, что ведет к новым высоким результатам», – Генеральный директор ООО “ПЛЮС АРХИТЕКТС” Михаил Мыц.

Основная задача, которую поставили архитекторам — создать пространство для концептуально нового «гибридного» офиса. Сегодня это актуальное направление организации рабочих процессов: комбинация работы на открытом общем пространстве и дистанционной занятости. Фактически это «офис по требованию», где каждый из сотрудников следует наиболее эффективной модели организации собственного рабочего процесса — удалённо или в офисе.

Гибридный формат — это довольно сложная организация рабочей недели, которая меняет культуру компании, вовлечённость сотрудников, операционный подход к работе и предполагает совершенно иную практику использования офисных помещений. Созданию такого типа офиса предшествовал качественный аудит не только офисного пространства, но и всей организационной структуры и рабочих процессов. При планировании нового офиса для компании GEFCO одним из приоритетных критериев было не количество рабочих мест, а их качество.

Архитекторам также поставили задачу подчеркнуть, что московский офис является частью международного бизнеса. Было важно продемонстрировать в интерьере ключевые приоритеты компании: оперативный и адаптивный подход к потребностям клиентов, а также вклад в развитие человеческих ресурсов. При этом следовало создать оптимальные условия для гибридной модели работы сотрудников, которая соединила в себе строгую организованность и коммуникационное поле офисной работы с гибкостью работы удалённо – вне зависимости от времени, места и пространства.

Возможности проектирования были несколько ограничены присутствием необходимого для пожарной безопасности коридора, разделяющего офис на две неравные части. Но архитекторы нашли решение. Они создали здесь зону для приватного общения, расположив «телефонные будки» на одного человека — одиночные переговорные для организации видеозвонков или участия в видеоконференциях. В пространстве офиса гармонично соединились традиционная кабинетная планировка и открытые рабочие пространства.

При разработке дизайна офиса архитекторы реализовали ещё один аспект технического задания — отразить принадлежность и связь компании с материнским брендом. Для этого использовались предписанные бренд-буком цвета компании — синий и жёлтый. На всех этапах работ по проектированию и строительству архитекторы стремились к созданию высокофункционального, наполненного светом пространства, при этом с учётом ключевых приоритетов компании GEFCO и комфортного для её сотрудников.

По мнению архитекторов, именно невысокий бюджет проекта помог найти и реализовать приёмы с непривычным применением цвета. Вместо традиционных при отделке потолков для офисных помещений оттенков графитового цвета был использован насыщенный синий с яркими жёлтыми деталями. Практически контрастное сочетание было реализовано настолько удачно, что стало визитной карточкой проекта.

Реализованная архитектурная концепция в полной мере удовлетворила потребности и заявленные изначально задачи со стороны GEFCO. Компания смогла оценить и другие преимущества, ставшие следствием смены офисной модели:

• простой и яркий яркий дизайн с большим количеством «воздуха» и интересными точечными акцентами: цвет или декоративные элементы в соответствии с корпоративными требованиями и политикой бренда; в пространстве ничего лишнего — в результате атмосфера на рабочем пространстве позитивная и вдохновляющая;<.li>
• красивый и удобный офис повысил привлекательность GEFCO как работодателя, поднял статус компании в целом в глазах сотрудников; возможность трудиться дистанционно и при этом иметь приятный современный офис — одно из ключевых преимуществ;
• сплочённая атмосфера в коллективе; используя свободную рассадку, сотрудники часто сидят каждый раз рядом с новым коллегой, сотрудники из разных функциональных подразделений более тесно знакомятся, чаще общаются, что положительно сказывается на эффективности работы: иногда в процессе обсуждения задачи с человеком из другого подразделения рождается нестандартное решение;
• политика «чистых» столов и минимализм — сотрудники не размещают на столах личные вещи (в офисе есть индивидуальные шкафчики для хранения), офис избавился от захламлённости.

В этом году проект офиса GEFCO принял участие в выставке Best Office Awards 2022 и конкурсе Business & Design Dialogue — крупнейшем в России форуме-выставке по дизайну, технологиям и менеджменту офисных пространств, итоги которого были подведены 26 мая. Проект офиса GEFCO стал участником номинации «Цена и качество», в которой рассматриваются проекты, стоимость которых, включая полный цикл работ по архитектурному и инженерному проектированию, строительству, отделке и реализации офиса под ключ, не превышает 40 000 рублей за квадратный метр.