В связи с расширением штата, в современную студию дизайна требуется офис-менеджер с возможностью роста и развития в новых направлениях компании.
Обязанности:
-
- заказ канцелярии‚ воды‚ чая и проч. для студии
- заказ авиа и жд билетов на сотрудников/бронирование гостиниц
- встреча заказчиков/чай‚ кофе
- прием и распределение входящих звонков
- получение/отправка почтовой корреспонденции
- наполнение сайтов компании
- ведение блога в соц.сетях, продвижение
- работа с типографиями/печать визиток, папок, буклетов и проч. для студии
- оформление первичных коммерческих предложений на дизайн-проектирование
хранение и своевременная передача документации в бухгалтерию, ведение реестра
- контроль оплаты счетов, подписание и сканирование документов
- работа с программой "Мегаплан"
Дополнительно:
- работа с поставщиками и подрядчиками
- поиск лучших предложений по закупке материалов для проектов студии
- составление коммерческих предложений
- работа с программой «Мой склад»
Требования:
грамотная речь и правописание
знание деловой этики
умение работать в команде, грамотно и четко доносить информацию
минимальные знания программ MO Project‚ Power Point, Photoshop, Picasa (желательно)
Личные качества:
умение систематизировать большие объемы информации
умение анализировать, желание расти, учиться и развиваться
Условия:
5-ти дневная рабочая неделя, с 10 до 19
дружный молодой коллектив
просторный офис
оформление по ТК после испытательного срока (3 мес.)
Контакты:
Резюме отравляйте на почту — design@ar-st.ru